Nous vous informons que les données à caractère personnel vous concernant font l’objet d’un traitement sous la responsabilité du Pôle archivage numérique SNCF, Direction Stratégie et Régulation, Service Archives Documentation (SARDO) dans le cadre de l’application ADELE.

SNCF a désigné un délégué à la protection des données dont les coordonnées sont : dpo-sncf@sncf.fr.

Ce traitement a pour finalité la traçabilité des actions des utilisateurs (archivage de données, consultations, téléchargements) intrinsèques au service d’archivage numérique à valeur probante dans le but de sécuriser la plateforme ADELE et plus largement de faciliter la gestion des archives. Sa base juridique est l’intérêt légitime (assurer un stockage sécurisé et faciliter la gestion des archives SNCF).

Les catégories de données concernées par le traitement sont les login utilisateurs (noms, prénoms, adresse mail professionnelle, heures de connexion). Elles sont issues de vos données de connexion, liées à votre profil utilisateur dans ADELE.

Les login utilisateurs sont conservés pendant la durée de conservation des données archivées, fixée par l’entité propriétaire des données, conformément aux obligations fixées (d’ordre juridique, financier, de sécurité, opérationnel).

Elles sont destinées au prestataire (propriétaire de la plateforme), e-SNCF (assurant le suivi de production), le pôle archivage numérique du SARDO.

Toute personne concernée par un traitement de données à caractère personnel dispose, dans les conditions et limites prévues par la règlementation, du droit de demander au responsable du traitement l'accès à ses données à caractère personnel, la rectification ou l'effacement de celles-ci, la limitation du traitement la concernant, ainsi que du droit de définir des directives sur le sort de ses données après sa mort, du droit de s'opposer au traitement de ses données.

Vous pouvez exercer vos droits en justifiant de votre identité et en vous adressant à : adele.archivage-electronique@sncf.fr

Par ailleurs, si vous considérez que le traitement vous concernant constitue une violation de la règlementation, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de l’autorité de contrôle de l’Etat où se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail, ou le lieu où la violation aurait été commise.